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Word文档瞎忙活和高效办公的区别,你属于哪一种?

Word高效办公

同样的Word工作,为啥别人要比自己完成的快?那是因为你在某些不起眼的地方浪费太多时间。

今天给大家分享几个瞎忙活和高效使用Word办公的区别,看看你属于哪一种?

 

01、删除Word文档后面所有内容

删除某段以下所有内容。

删除Word文档后面所有内容

 

低效率

先选中开头,然后,向下拖动来选择后面的内容。如果,后面的内容特别多,那你就要拖很久了。

删除Word文档后面所有内容

 

高效率

直接使用快捷键「Ctrl + Shift + End」,我们就能够一键选中后面的所有内容了!

删除Word文档后面所有内容

 

2、另起一页

想另起一页怎么做?

 

低效率

不停的回车,另起一页。

另起一页

 

高效率

直接使用快捷键「Ctrl + 回车」即可一键帮助我们,快速另起一页。

另起一页

 

3、修改所有标题格式

想把文章所有标题格式修改一下。

 

低效率

选中一个后按「Ctrl」键不放,然后依次选中所有的标题内容,最后统一修改格式。

修改所有标题格式

 

高效率

选中一个标题以后,点击「开始」-「编辑」-「选择」-「选定所有格式类似的文本」,就能够选中所有相同格式标题。然后,我们就能够统一修改了。

修改所有标题格式

 

4、删除没用的空白行

内容编写完成以后,总会留下许多没用的空白行。

 

低效率

一个一个的去寻找,哪里有没用的空白行,然后删除。

删除没用的空白行

 

高效率

直接使用查找和替换帮助我们,快速批量删除。使用快捷键「Ctrl + H」,打开查找和替换对话框,展开“更多”,然后在“查找内容”中选择「特殊格式」中「段落标记」,再重复选一次。在“替换为”中选择一次「段落标记」,最后,我们点击「全部替换」,替换两次哦。

删除没用的空白行

 

5、创建新空白文档

低效率

进入「文件」-「新建」,点击「空白文档」创建。

创建新空白文档

 

高效率

直接使用快捷键「Ctrl + N」一键创建空白文档。

创建新空白文档

 

6、在长篇文档中找到想要的章节

低效率

不停的向下滚动,去寻找!

在长篇文档中找到想要的章节

 

高效率

进入「视图」-「显示」,勾选「导航窗格」,在弹出“导航”中,我们可以看到所有的章和节的标题,点击任意一个,即可跳转过去。

在长篇文档中找到想要的章节

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